法人文書検索システム使用方法
■検索方法の選択
１）法人文書検索システムは全文検索、項目検索、文書分類検索の３つの検索方法があります。
２）全文検索は法人文書ファイル管理簿に含まれるすべてのキーワードを検索します。
３）項目検索はファイル名・期間等の項目を指定して検索できます。
４）文書分類検索は文書分類（大・中・小）の選択により検索できます。
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■全文検索
１）キーワード入力欄に検索したいキーワードを入力します。
２）表示件数は▼を押して数字を選んで指定します。
３）検索実行ボタンを押すと検索結果が一覧で表示されます。
４）複数のキーワードを全角または半角空白で区切って入力すると、AND検索ができます。
５）AND検索により件数を絞り込んで表示することができます。
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■項目検索
１）項目検索ではファイル名・期間等の項目を指定して検索をすることができます。
２）法人文書ファイル名と備考は任意のキーワードを入力して検索を行います。
３）作成者、西暦、保存期間、媒体の種別、保存場所、管理担当課・係、保存期間満了時の措置結果はそれぞれの▼を押して、語句または数字を選んで検索を行います。
４）複数の項目を指定するとAND検索ができます。
５）保存（取得）時期と保存期間満了時期は西暦と年月日のいずれかの方法で検索することができます。
６）西暦で検索を行う場合は▼を押して該当する年を選択して指定します。
７）年月日で検索を行う場合は2000/4/1のように半角数字を半角スラッシュで区切って指定します。
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■文書分類検索
１）文書分類検索は文書分類（大・中・小）の選択により検索できます。
２）大分類一覧からひとつ項目を選択して中分類を表示するをクリックします。
３）大分類の項目に含まれる中分類の一覧が表示されます。
４）中分類一覧からひとつ項目を選択して小分類を表示するをクリックします。
５）小分類一覧からひとつ項目を選択して一覧を表示するをクリックします。このときさらに任意のキーワードを加えて、検索対象を絞り込むことができます。
６）検索結果が一覧で表示されます。
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■詳細情報表示
１）検索の結果、一覧表示された法人文書ファイル名の青いリンクをクリックすると、詳細情報が表示されます。
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